医院人事档案管理创新在人力资源开发中的作用

通过对医院人事档案的规范化、系统化整理与研究，从档案管理的多个角度进行出发，研究其管理与创新在医院人力资源开发中的积极意义，为今后医院人事管理体制的健全与完善提供有效建议和数据支持。如此既达到为医院提供高质量档案管理水平与机制，保障医院人力资源开发有序进行，也为医院建设全面质量管理型组织做坚实的基础。

随着我省医改全面深入下，建立现代化医院管理体制是医院面对医改的重要手段之一。现代化的医院管理的核心是人力资源管理。人事档案管理是现代医院管理中人力资源管理的重要载体，是医院职工个人情况最直接、最客观、最真实的反应。为了充分阐明人事档案管理创新在医院人力资源开发过程之中的积极效果，本文从多个角度出发，加强医院人事档案管理创新工作，不断合理调配医院人力资源，有效提升医院整体发展水平。

1 人事档案管理创新对医院发展的意义

医院人事档案作为医院管理和发展的重要载体，是现代医院发展的重要环节，具体表现为以下几点。

1.1 人事档案管理创新有利于医院人力资源优化配置

人事档案管理创新过程中能够利用科学管理手段充分开发、获取员工信息，能够准确的知晓各类员工的年龄、学历、奖惩等情况，通过不同的年龄层次、学历层次、专业方向、技能等选贤举能。快速的评估、呈现出医院的人才现状、人才结构，医院人才专业长短版既为医院未来发展及人才储备等提供更好的信息资源，也为医院合理、高效配置人力资源提供强有力支持。

1.2 人事档案管理创新是医院人事考核的重要手段

医院人事档案是反映医护人员个人经历、政治思想、医德医风、专业技术水平等的重要信息资料。人事档案管理创新是根据医院医护人员的人事档案全面地完整地记录了职工的履历、优劣势、专业水平高低、组织考评结果等内容，有利于组织及医院人事部门全面的考核和了解职工的医德医风、职业素养、医疗技术等。以便组织及人事部门客观、真实的考核职工，评优评先，根据职工优劣势进行针对性培训，扬长避短，引导其未来发展方向。

1.3 人事档案管理创新有利于促进医院医改的发展

人事档案作为医院重要的人才信息库，其管理规范化、系统化、科学化、信息化等能够帮助医院更加精细化管理，及时发现在人才队伍建设、人员招聘、人力资源配备、人才引进、职称晋升、岗位聘任、医德考评、医院绩效改革等方面存在的不足与问题。为领导决策提供数据依据，为深化公立医院改革提供数据支持。

2 医院人事档案中存在的问题

2.1 医院人事档案管理制度落实不规范，无监督机制

虽然国家、各省相关部门陆续出台档案管理的相关制度，但是目前大部分医院现状仍为重视病例档案轻视人事档案，医院人事档案管理制度的落实存在较多的不规范性、不合理性，有较大的主观性、随意性。同时，医院人事档案管理缺乏有效的管理监督机制对其档案整理、档案安全、档案人员管理等进行有效的监督。

2.2 医院人事档案管理手段不够先进，缺乏时效性

当前医院普遍现象为重视病理档案，忽视人事档案工作的管理建设，导致医院人事档案工作主要侧重于传统的手工抄录形式，部分人事档案信息无法及时更新与完善，这就为档案管理工作信息化建设带来了很大的困难。虽然有些医院也对人事档案进行电子化、信息化管理，但是较多的还是停留在完成上级指标上，且其作用仍局限在储存和查阅等管理阶段，对人事档案的利用率低下，进而导致医院无法充分利用档案数据、信息进行影响医院决策，进而一定程度上影响医院的发展。

2.3 医院人事档案人员不足、专业水平有待提高

首先，医院大部分档案工作人员存在着身兼数职的工作，无法做到专人专职，导致档案人员工作量巨大，工作繁杂，影响档案整理工作。其次，人事档案工作人员对于档案管理工作的重视程度不足，导致档案非持续性而是阶段性、临时性工作。最后，档案管理工作人员对于档案管理工作存在较大的随意性，存在“需要时的进行整理与查阅，不需要时放任不管”、“放养”、“散养”等状态，导致档案工作规范性、科学性及有效性不足。

3 医院人事档案管理与创新的途径方法

3.1 建立健全医院人事档案管理制度与监督机制的落实

文章来源：《中国人力资源开发》 网址: http://www.zgrlzykfzz.cn/qikandaodu/2021/0122/383.html