医院人力资源管理对人事档案管理工作的新要求(2)

三、具体手段

（一）全员参与。人事档案管理工作关系到全体医护职工的个人信息与未来发展，不是人事档案专员一个人的独立工作，在全员参与的基础上，才能够确保档案收集的齐全性和完整性，从而提升人事档案的利用率，帮助医院创造更多的效益。医院管理层应当对此引起充分的重视，增加对档案相关法律法规的宣传，让每一个人都能够意识到档案的重要性，并且做好主动提供人事档案的准备。

（二）全过程追踪。因为档案管理是贯穿于医院人力资源管理始终的，在医院用人的过程中，需要根据最新的档案信息对聘用人员进行分析，尤其是针对聘用人员的未来发展前景与方向作出科学分析和准确判断，以保证医院的运行发展能够始终不偏离主线。在医院的一些事务决策中，档案管理工作能够给予医院未来发展一定的准则和依据。其次是要针对人事档案的源头质量把好关，新员工入职时通常需要经过详细的人事档案审核登记，也就是明确10类审核材料，包括履历、考察、考核、学历、学位、职称、奖励、处分等内容。从这些内容当中，我们需要重点关注人事档案的真实性与全面性。此外，针对职工的招聘选拔、薪酬管理以及升职定级等方面都需要经过人事档案的日常维护与更新。在传统的信息收集手段下，要结合现代管理手段，进一步突出个人特色，并反映出医护人员的医疗技术专长、科研成果以及专业技术水平等内容。这样才能够实现真正意义上的对医护人员人事档案的全面动态开放管理，尤其需要针对医护人员的医德医风档案，进行重点突破，使其具备教育导向、激励催化和监督约束作用，这对于医患关系的改善以及社会和谐有着重要的实践意义。

（三）多样化手段。在信息高速发展的当下，人事档案管理可以结合现代化的科学技术以及先进的科学管理方法来展开。人事档案的信息化是信息时代的需要，对于医院现代化建设来说有着重要意义，所以在医院创新的过程中，要应用纸质管理与电子档案并存的双轨制管理方式。可以利用EHR系统设立档案信息维护专员，负责人事档案的信息录入，并且根据相关人员的年度考核情况、职称、学历以及社会任职等材料，做好实时录入，及时更新，就目前而言，系统虽然可以增加员工档案存放的数据量，但是很多医院没有全面系统地展现医护工作人员的科研成果和在岗情况的内容。

四、结语

在人事档案当中记载了医生的履历、经历、能力以及品行等文件资料，对于医院的人力资源管理来说，有着重要的作用，也是医生个人转正、职务提升以及职称晋级的重要证明。人事档案会体现关于医师、护士等医院的工作人员所享受的国家相关待遇和有关社会关系，并且可以为医院管理提供全面高质量的人力资源信息服务，在全球化的经济趋势影响下，我们需要通过信息化来保证医院人力资源管理的综合效率，进一步满足社会需求，为医疗卫生事业改革工作作贡献。

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文章来源：《中国人力资源开发》 网址: http://www.zgrlzykfzz.cn/qikandaodu/2021/0627/477.html