分析人力资源开发视角下的医院人事档案管理(2)

来源:中国人力资源开发 【在线投稿】 栏目:期刊导读 时间:2021-06-26
作者:网站采编
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摘要:3.2 实施动态管理 传统医院档案管理工作中,内容单一仅仅具有整理和保管功能,并没有及时主动收集档案资料,对人事档案的变化情况缺乏重视,医护人

3.2 实施动态管理

传统医院档案管理工作中,内容单一仅仅具有整理和保管功能,并没有及时主动收集档案资料,对人事档案的变化情况缺乏重视,医护人员专业技能发展没有得到体现,并且在从业经历、就业现状等方面也难以真实反映。因此,医院实施动态管理人事档案,对那些包括科研成果、技术专长以及医德医风等可以展现个人特色、时代发展的内容及时补充,可以主要做好以下工作。首先,将可以反映个人特色的材料进行收集,并加入到档案信息中,比如个人诚信度、病人满意情况等诚信方面;或者个人的考核、评估情况,德能勤绩廉考核内容。其次,对时代特征的体现内容添加到档案信息中,比如先进的诊疗方法、突发事件中的优秀事迹以及人物等等。再者,将医院医疗水平情况添加到档案信息中,比如医院之间医疗技术的差距、诊疗技术研究成果、医院行业影响力等等内容。还有,实施动态化管理人事档案资料,及时归档处理医院医护人员的奖惩、党团、工资关系、学历、职称等信息,将动态化管理充分落实到工作中,从而保证医院医护人员的个人信息可以在人事档案中真实体现出来。

3.3 强化开发利用

对于医院人事档案管理,需要适当拓宽应用层次,从而有助于深度挖掘医院人力资源应用价值。对人事档案管理理念予以科学树立,对人事档案建设工作予以充分重视,以此为前提,针对医院工作队伍建设情况,人事档案管理部门应予以充分考虑,对医院实际发展需要予以明确,针对内部员工综合信息在人力资源开发层面实施管理,尽可能按照一定标准向人事档案管理范畴详细分类纳入员工信息,从而有效提升医院人事档案管理工作效果和水平,将可靠的参考信息用于开发和利用人力资源。

3.4 建设档案文化

在医院方面需要充分重视建设人事档案,为医院人事档案管理工作尽可能创建良好的氛围。借助人事档案文化建设工作可以充分有效结合医院的人事档案文化建设和人力资源管理文化,并在内部精神文明建设工作中纳入这些内容,针对医院全体职工,借助传统媒体、网络媒体等途径来宣传档案文化、人力资源文化,并开展相关教育和引导工作,对档案文化建设工作予以进一步推动。

3.5 提升专业素养

在医院人事档案管理部门,工作人员构成年龄层次较高,这些人员大多是临近退休的人员,在专业素养方面并不足够。另外,由于缺乏先进的档案管理条件,大部分人员并不愿意在这种档案管理环境中从事管理工作,在职人员也难以长时间从事该项工作。医院的人事档案管理具有繁杂的流程和工作内容,主要由于较大的人员流动和缺乏稳定性的管理团队,人事档案管理水平一直难以提升,因此,针对档案管理工作队伍建设工作,需要医院方面予以重视。

首先,医院需要针对档案管理人员制定相应优惠政策,将较为理想的经济、政治等方面待遇提供给工作人员,从而为医院人事档案管理部门吸引更多高校毕业的高素质年轻化专业人才,从而对人事档案管理团队整体专业素质予以提升。其次,搭建学习平台,鼓励并组织档案管理人员到外面学习,借助专业培训对相关工作人员职业道德素质、专业水平等予以提升,对人事档案管理工作予以充分重视,并可以充分应对这项工作,实现质量更高的档案管理工作。再者,针对医院档案管理部门,需要对办公条件进行进一步改善,将更加舒心的工作环境提供给档案管理人员,从而逐步提升医院内部档案管理水平。

4 结语

对于医院人力资源水平提升,人事档案管理工作在其中发挥着关键的作用。现阶段医院在工作水平方面仍然有待提升,难以避免存在各种问题。因此,医院方面需要重视提升相关工作人员的工作能力,在人力资源开发过程中,将档案管理的作用充分发挥出来,从而借助具有真实性、可靠性的人力资源信息促进医院可持续发展目标的实现。

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[4]张莉.基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究[J].办公室业务,2018(17):158.

文章来源:《中国人力资源开发》 网址: http://www.zgrlzykfzz.cn/qikandaodu/2021/0626/471.html



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