分析人力资源开发视角下的医院人事档案管理

在医院内部，多方面原因都会对管理水平造成影响，而人力资源管理就是其中的关键因素。在对人力资源工作进行推动的过程中，关键的环节之一就是医院人事档案管理工作，在现阶段部分医院中，仍然没有清晰划分人力资源管理、人事管理之间的区别，导致一直难以提升医院档案管理水平，当前医院主要工作之一就是从人力资源视角出发，对人事档案管理工作进行深入研究。

1 人事档案管理对医院人力资源开发影响

1.1 帮助决策

在医院人事信息档案中，可以将医院所有人员的学历、职务职称、从业经历、特长等综合信息全面反映出来，这些也作为重要参考依据提供给人力资源决策工作。随着医院规模的不断扩大，在实现医院可持续发展目标过程中，医疗服务水平的提升逐渐成为重要前提。想要对医疗服务能力予以提升，就需要对医护人员的诊疗技术、护理水平等提出较高要求。而在医院人事档案中通常可以查询到各种可以反映医护人员专业素养、工作水平、业务能力等方面的信息。在医院内部，人力资源部门对人事档案进行的分析可以明确具体人才引进需求，并准确分析当前从业医护人员的专业素养，之后充分考虑实际情况对培训规划进行科学制定。因此，对于医院人力资源管理工作而言，准确分析人事档案可以提供重要的参考依据。

1.2 优化资源配置

借助人力资源配置工作，可以有效优化医院内部各类人才配置，对人才不合理配置、浪费等现象予以有效避免。通过对医院人事档案信息进行查阅，人力资源部门可以对各个岗位具体人才需求予以掌握，从而将精准的信息提供给岗位变动、调整等工作。在当前医院改革背景下，社会逐渐对医疗服务提出了更高要求，在医院分配医疗任务过程中需要充分考虑医护人员水平、工作绩效、性格等因素，保证每一名医护人员所处岗位都是与自身实际情况相符的，让全体医护人员以更加饱满的热情投入到工作中，从而逐步提升医院服务水平。因此，通过明确深入分析、判断医院的人事档案信息，可以针对人力资源在最大程度上实现优化配置，充分发挥出人才的作用，避免人员分配不合理、分配不均等问题。

2 当前医院人事档案管理的问题

2.1 管理意识不强

医院现阶段主要追求医疗水平的提升，而忽视了人事管理工作，针对人事档案管理工作，医院管理人员的认识不足，没有充分给予人力、物力、财力等方面的支持，导致当前医改背景下医院发展需求难以借助人事档案管理工作予以满足。

2.2 管理模式落后

通过对当前人事档案管理现状进行分析，大部分医院对档案资料的采集整编仍然采用传统手段，收集过程中没有充分重视资料的利用。导致现阶段医院人事档案管理明显缺乏科学性。在新时期发展需求下，当前医院认识管理方法仍然需要进一步创新和改进。

2.3 专业素养偏低

在管理人员专业水平方面，在医院人事档案管理工作中提出了较高要求，需要配备具有较高专业水平的管理人员。现阶段医院在运营过程中，主要由医院办公室、医务科等后勤人员兼任人事档案管理工作职责，这些人员在人事档案管理专业素养方面明显不足。

3 人力资源开发视角下的医院人事档案管理

3.1 革新管理观念

在对人员档案信息予以了解以后，可以对人才进行合理挖掘和利用，充分发挥任职人员才能，因此必须具备完整、真实的档案信息，才能将医院人员实际情况充分反映出来。在对人事档案真实性和完整性予以保证时，需要做到以下几个方面。首先，在医院员工方面，需要具备归档意识及时将个人档案在入职以后上交医院人事部门；其次，在档案管理人员方面，需要对医院内部人员的信息进行主动了解，并对相关资料进行及时甄别和收集；再者，在领导层方面，需要具备档案意识，在档案管理工作充分发挥指导作用，对医院档案保管环境予以改善，全面有效落实管理制度。另外，需要对档案管理意识进行革新，对档案的真实性、完整性予以保障，还要将医护人员专业技术能力充分体现出来，并将时代特色体现出来。举例来讲，在一些特定社会背景下会产生相应档案资料，比如“非典”时期，这些资料往往真实体现了医护人员的精神面貌、技术水平以及道德品质，对于医院具有重要的参考和学习价值，在医疗技术发展史、社会历史等方面研究工作中具有较高参考价值。

文章来源：《中国人力资源开发》 网址: http://www.zgrlzykfzz.cn/qikandaodu/2021/0626/471.html